Administratief/Projectmedewerker

Voor de Louwsma Bedrijven Groep (LBG) zijn we op zoek naar een administratief/projectmedewerker voor het kantoor in Leek. Deze vacature betreft een combinatie van twee functies.

Taken voor administratief medewerker:

Je voert opdrachten in het urensysteem (CRM) in en houdt dit op orde
Je verwerkt aanvragen die per mail binnenkomen in het CRM systeem
Je stelt offertes, opdracht bestanden e.d. op en verzend deze
Je draagt zorg voor accordering van opdrachten door de leidinggevende bij de opdrachtgever
Je verdeelt nieuwe opdrachten naar de uitvoerende medewerkers
Je beantwoordt vragen van klanten – telefonisch en per email
Je bewaakt de procesaanvragen
Je controleert de urenadministratie en volledigheid van opdrachten t.b.v. de facturatie
Daarnaast de overige ondersteunende activiteiten

Taken voor projectmedewerker:

Je maakt op basis van brongegevens administratieve bestanden in Excel
Je beoordeelt klantdossiers op inhoud volgens de subsidieregels
Je verwerkt de conclusie per klant in de administratie
Soms controleer je op basis van steekproeven de conclusies die collega’s hebben getrokken

Wie zoeken wij?

Je hebt mbo 4 niveau met aantoonbare administratieve vaardigheden
Je hebt kennis van en ervaring met het werken in Microsoft Office en CRM-systeem
Je bent snel thuis in nieuwe systemen en kan omgaan met privacygevoelige informatie
Je bent accuraat, leergierig en je hebt een zelfstandige werkhouding
Je bent communicatief sterk en kunt vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden
Je stelt vragen bij twijfel
Je hebt affiniteit met het sociaal domein
Je bent 24 – 36 uur beschikbaar

Wat bieden wij?